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EC業務を外注するメリット・デメリットは?依頼できる業務や費用、おすすめサービスを紹介

EC業務を外注するメリット・デメリットは?依頼できる業務や費用、おすすめサービスを紹介

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目次

    会議中の男女

    EC業務の外注を活用すれば、社内の負担を軽減しながら、専門的な知識や人員を補えます。
    ただし、委託範囲や外注先を適切に選ばなければ、費用の増加やノウハウ不足につながる可能性があります。
    本記事では、外注できる業務やメリット・デメリット、費用相場、選び方、おすすめサービスを紹介します。

    ECの外注とは

    クエスチョンマークにかざした虫眼鏡

    ECの外注とは、ネットショップの構築や運営に関する業務の一部または全部を、専門会社や外部人材へ委託することです。
    サイト制作だけでなく、商品登録、集客、受注処理、顧客対応、物流なども対象になります。

    EC運営代行とEC運用代行の違い

    EC運営代行は、商品登録、在庫管理、受注処理、問い合わせ対応など、店舗を日常的に動かす実務を任せるサービスです。
    一方、EC運用代行は、広告運用、SEO、アクセス解析、販促企画など、集客や売上の改善に関わる支援を指す傾向があります。

    ただし、これらの呼び方に統一された定義はありません。
    運営代行という名称でも広告や分析に対応する会社があるため、サービス名だけで判断せず、実際の対応業務を確認しましょう。

    一部の業務だけを外注することもできる

    EC業務は、すべてをまとめて外注するほか、負担の大きい業務だけを切り出して依頼できます。
    商品登録だけを任せたり、繁忙期に受注処理や発送を依頼したりすることも可能です。

    外注する際は、自社で判断すべき業務と外部の専門性を活用したい業務を分け、予算や人員、将来的な内製化の方針に合わせて委託範囲を決めることが大切です。

    ECで外注できる主な業務

    グラフが表示されたノートパソコンとタブレット

    EC外注では、サイト構築から商品登録、集客、受注処理、顧客対応、物流まで幅広い業務を依頼できます。
    自社の課題に合わせて必要な業務を選びましょう。

    ECサイトの構築・リニューアル

    自社ECサイトの新規構築や既存サイトのリニューアルを外注できます。
    サイト設計、デザイン、カート・決済機能の設定、購入導線の改善、保守管理などが主な業務です。
    楽天市場やAmazonなどへの出店支援に対応する会社もあります。

    構築後のページ更新や販促まで任せたい場合は、制作だけでなく運営支援にも対応しているか、利用するカートシステムやECモールでの実績があるかを確認しましょう。

    商品撮影・商品登録・ページ制作

    商品撮影、採寸、原稿作成をまとめた「ささげ業務」のほか、商品情報の登録、画像加工、バナーや特集ページの制作も外注できます。

    商品数やSKU数が多いショップでは、登録や更新に多くの時間がかかります。
    SKUとは、色やサイズなどを区別して在庫を管理する最小単位です。
    外注する場合は、商品説明や画像の見せ方を統一するため、ブランドの表現ルールを共有しておきましょう。

    商品登録を外注する場合の費用相場や依頼先の選び方については、「ECサイトにおすすめの商品登録代行10選!選び方や費用相場も解説」で詳しく解説しています。

    広告運用・SEO・SNS・データ分析

    リスティング広告、SNS広告、モール内広告の運用、SEO、コンテンツ制作、SNS投稿、メールマガジンの配信なども外注できます。
    アクセス数や購入率、顧客単価などを分析し、改善策まで提案する会社もあります。

    同じ外注でも、広告入稿やSNS投稿といった実務のみを行うサービスと、戦略立案や分析まで支援するサービスでは役割が異なります。
    売上改善を目的とする場合は、施策を実行するだけでなく、分析や改善提案まで対応しているか確認してください。

    受注管理・在庫管理・カスタマーサポート

    注文内容や決済状況の確認、在庫の引き当て、倉庫への出荷指示、注文変更、キャンセルなどを外注できます。
    電話、メール、チャットによる問い合わせや返品・交換の受付を任せることも可能です。

    顧客対応では、正確さだけでなくブランドに合った言葉遣いや対応品質も重要です。
    FAQや対応基準を用意し、外注先だけでは判断できない問い合わせがあった場合の確認先や対応手順も決めておきましょう。

    商品の保管・梱包・発送

    物流に対応する会社には、商品の入荷、検品、保管、ピッキング、梱包、発送までを委託できます。
    ギフト包装や返品商品の受け入れに対応するサービスもあります。

    ただし、すべてのEC運営代行会社が物流まで対応しているわけではありません。
    保管条件、出荷の締め時間、繁忙期の対応量、誤出荷時の対応、在庫データの連携方法などを確認する必要があります。

    発送代行で依頼できる業務や料金、サービスの選び方については、「おすすめのEC発送代行会社15選|料金・サポート範囲で比較」も参考にしてください。

    EC業務を外注するメリット

    メリットの文字が描かれたブロック

    EC業務を外注すると、社内のリソース不足を補いながら、専門会社の知識や経験を活用できます。

    社内の業務負担を軽減できる

    商品登録や受注処理などを外注すれば、担当者の負担を減らし、商品企画や販売戦略など、自社で判断すべき業務に時間を使いやすくなります。
    特定の担当者に作業が集中する属人化の緩和にもつながります。

    ただし、外注すること自体を目的にしてはいけません。
    空いた時間を商品企画や販促など、どの業務に振り向けるのかまで決めておくことが大切です。

    専門的な知識やノウハウを活用できる

    広告、SEO、デザイン、モール運営、物流などの専門人材を、自社ですべて採用・育成するのは容易ではありません。
    外注を利用すれば、不足している知識や経験を補えます。

    また、自社だけでは気づきにくい課題について、外部の視点から改善案を得られる可能性もあります。
    ただし、外注先によって得意分野は異なるため、自社の課題に合った実績や提案力があるかを見極めましょう。

    繁忙期や事業拡大に対応しやすい

    セールや季節商戦で注文が増える場合、処理量の増加に対応できる外注先を利用することで、受注処理や発送の遅れを防ぎやすくなります。
    新しいECモールへの出店や取扱商品の拡大に伴う作業を任せることも可能です。

    一方、外注が自社で人材を採用するより必ず安いとは限りません。
    必要な業務量を整理し、外注費と採用・教育・人件費を比較しましょう。

    EC業務を外注するデメリット

    デメリットの文字が描かれたブロック

    EC外注には継続的な費用や、社内に知識が残りにくいといった注意点もあります。

    外注費や追加料金が発生する

    外注すると、月額費用、成果報酬、作業量に応じた料金などが発生します。
    商品登録の追加、急なページ修正、返品処理、特急発送などが別料金になる場合もあります。

    見積もりでは金額だけを見るのではなく、基本料金に含まれる作業内容や件数、追加料金が発生する条件まで確認しましょう。
    依頼範囲が広がった場合は、内製した場合の人件費や運営コストとも改めて比較する必要があります。

    社内にノウハウが蓄積されにくい

    外注先に任せきりにすると、社内担当者が作業手順や改善方法を把握できず、外注先の変更や内製化の際に引き継ぎに時間がかかる可能性があります。

    業務マニュアル、月次レポート、実施した施策、各種データは自社でも保管しましょう。
    定例会などで成果や課題を共有し、外注先の知識を社内へ還元できる仕組みをつくっておくと、特定の会社への依存も防ぎやすくなります。

    認識のずれや情報管理のリスクがある

    商品知識や対応基準が十分に共有されていないと、誤った商品情報の掲載や顧客対応につながる可能性があります。
    業務手順、承認方法、例外発生時の対応を文書化しておきましょう。

    受注処理やカスタマーサポートでは、氏名や住所などの個人データを扱う場合があります。
    個人データの取扱いを委託する場合、委託元には委託先を必要かつ適切に監督することが求められます。
    委託先の安全管理体制、アクセス権限、再委託の有無、事故発生時の報告方法などを確認してください。

    EC外注の費用相場と料金体系

    ノートパソコンの手前に置かれた電卓

    EC外注の費用は、依頼する業務や作業量、販売チャネルなどによって異なります。
    同じEC運営代行でも対応範囲に差があるため、金額だけでなくサービス内容を合わせて比較することが大切です。

    EC外注の主な料金・契約形式

    EC外注では、主に以下のような料金・契約形式があります。

    形式 内容 向いているケース
    月額固定型 毎月一定の料金を支払う 一定量の業務を継続して依頼する
    従量課金型 商品数や注文件数などに応じて支払う 月によって作業量が変わる
    成果報酬型 売上や成果に応じて支払う 成果と費用を連動させたい
    複合型 固定費と成果報酬を組み合わせる 継続支援と成果連動を両立したい
    スポット契約 単発の業務ごとに支払う 撮影やサイト改修だけを依頼する

    EC外注の費用は委託範囲によって大きく異なります。
    商品登録など一部の業務を委託する場合は月額数万円程度から、EC運営業務全般を委託する場合は月額30万円程度からが目安です。
    戦略立案や広告運用、カスタマーサポート、物流連携などまで含める場合は、さらに高額になることもあります。

    EC外注の費用を左右する条件

    EC外注の費用を左右する主な条件は、商品数・SKU数、注文件数、問い合わせ件数、販売チャネル数、対応時間、委託する業務の範囲です。
    撮影、ページ制作、分析、改善提案、物流など依頼する業務が増えるほど、費用も高くなる傾向があります。

    同じ「EC運営代行」でも、商品登録などの定型作業を中心とするサービスと、戦略立案や改善提案まで含むサービスでは料金が異なります。
    費用相場だけで判断せず、料金に含まれる業務を確認したうえで、自社の条件に合わせて複数社から見積もりを取りましょう。

    EC業務の外注が向いている企業

    グラフが表示されたノートパソコン

    EC外注が適しているかは、社内の人員だけでなく、抱えている課題や今後の事業方針によって変わります。

    EC外注が向いているケース

    EC担当者が不足している企業や、日常業務に追われて販促・分析に時間を使えない企業は、外注を検討しやすいでしょう。
    注文件数の増加に処理体制が追いつかない場合や、広告・モール運営などの専門知識を持つ人材がいない場合にも役立ちます。

    また、新しい販売チャネルへ進出したい企業や、繁忙期だけ業務量が増える企業は、必要な期間や作業に限定して依頼する方法もあります。

    部分外注やシステム化も検討したいケース

    ブランド戦略や重要な顧客対応を自社で管理したい場合は、すべてを外注せず、定型作業だけを委託する方法が適しています。
    将来的に内製化したい企業も、社内に残す業務を明確にしましょう。

    受注情報の転記や複数店舗の在庫更新など、決まった手順の作業が負担になっている場合は、外注だけでなく受注・在庫管理システムによる自動化も選択肢になります。
    業務ごとに、外注とシステム化のどちらが適しているかを検討してください。

    EC業務の外注先を選ぶポイント

    ポイントと書かれたノート

    外注先によって得意分野や料金、支援体制は異なります。
    自社の目的や課題に合っているかを比較しましょう。

    外注の目的と依頼範囲に合っているか

    まず、人手不足の解消と売上改善のどちらが主な目的なのかを明確にします。
    受注処理が課題なのに、広告運用を中心とする会社を選んでも、解決したい問題とのずれが生じます。

    依頼したい業務を一覧にし、部分外注と一括外注のどちらに対応しているか、事業拡大や方針変更に合わせて委託範囲を調整できるかも確認しましょう。

    自社と同じ業界・販売チャネルの実績があるか

    食品、化粧品、アパレルなど、商材によって必要な表示、保管方法、問い合わせ内容は異なります。
    同じ業界や商材の支援実績があれば、自社の業務を理解してもらいやすくなります。

    自社EC、楽天市場、Amazonなど、利用する販売チャネルでの実績も確認しましょう。
    売上などの結果だけを見るのではなく、どのような課題に対して、どのような施策を行ったのかまで確認することが大切です。

    提案・報告・コミュニケーション体制が整っているか

    専任担当者の有無、連絡手段、対応時間、定例会の頻度を確認します。
    売上やアクセス数などの数値を報告するだけでなく、原因分析や改善提案まで受けられるかも重要です。

    自社側にも窓口を置き、承認が必要な業務、緊急時の判断者、連絡期限を決めておきましょう。
    契約前の返信速度や説明の分かりやすさも、継続的に連携できる相手かを判断する材料になります。

    料金・契約・情報管理の条件が明確か

    初期費用、月額費用、成果報酬、追加料金の内訳に加え、最低契約期間や解約条件を確認します。
    商品データ、顧客データ、制作物、広告アカウントなどの帰属も明確にしておきましょう。

    また、契約終了後のデータ返却や引き継ぎ方法、再委託の有無、情報管理体制も確認します。
    外注先を変更することになっても、EC運営を継続できる状態を保つことが大切です。

    ecforce consulting

    EC業務の外注におすすめのサービス15選

    クエスチョンマークが書かれたカードを持つ男性

    EC業務の外注に対応する主なサービスは、以下のとおりです。

    サービス・会社名 公式サイトURL 主な外注領域
    株式会社いつも https://itsumo365.co.jp/ EC運営・広告運用・戦略設計
    ブランディングテクノロジー株式会社 https://www.branding-t.co.jp/ コンサルティング・サイト制作・プロモーション
    アートトレーディング株式会社 https://art-trading.co.jp/ ECサイト制作・運営・物流
    サヴァリ株式会社 https://savari.jp/ EC運営・コンサルティング・広告運用
    株式会社YUGETA ECコンサルティング https://www.ecconsulting.tokyo/ EC戦略・運営代行・売上改善
    株式会社Proteinum https://proteinum.co.jp/ EC構築・データ分析・広告運用
    株式会社スクロール360 https://www.scroll360.jp/ EC運営・受注・物流
    株式会社ネットショップ総研 https://netshop-soken.co.jp/ EC運営・広告運用・在庫・物流
    ルビー・グループ株式会社 https://rubygroupe.jp/ ECサイト開発・運営・物流・顧客対応
    商品登録代行ドットコム https://syouhintourokudaikou.com/ 商品登録・画像加工・データ移行
    株式会社イディオム(idiom) https://idiom-inc.co.jp/ ECサイト構築・運営・受注・発送
    株式会社Eストアー https://estore.jp/ ECサイト構築・商品ページ制作・広告運用
    株式会社フルバランス https://fbl.jp/ Shopify構築・運用・マーケティング
    株式会社ブティックスター https://boutiquestar.jp/ ECサイト制作・商品撮影・顧客対応・物流
    HELP YOU https://help-you.me/service/ec/ 商品登録・商品管理・顧客対応

    外注先によって、対応できる業務や得意分野は異なります。
    自社が外注したい業務を明確にしたうえで、対応範囲や実績、費用などを比較しましょう。

    各サービスの特徴や費用については、「ネットショップ運営代行とは?サービス内容・費用・おすすめ代行会社15選」で詳しく解説しています。

    EC外注で失敗しないための進め方

    ガッツポーズをする女性

    EC外注を成功させるには、現在の業務をそのまま外部へ渡すのではなく、自社の課題と役割分担を整理することが重要です。

    現在の業務と課題を洗い出す

    まず、ECに関する業務を一覧にし、担当者、作業時間、発生頻度を確認します。
    ミスや遅延が多い業務、特定の担当者しか対応できない業務などを特定しましょう。

    そのうえで、商品戦略や価格決定など社内に残す業務と、商品登録や受注処理など外注する業務を分けます。
    「忙しいから外注する」だけで終わらせず、残業を減らす、発送を早める、販促に使う時間を増やすなど、解決したい課題を具体化することが重要です。

    委託範囲・責任範囲・KPIを決める

    外注先が実行する業務、自社の承認が必要な業務、トラブル時の対応者を決めます。
    対応期限、品質基準、報告方法も共有しておきましょう。

    広告運用なら購入率や広告費用対効果、受注処理なら処理時間やミス件数、物流なら出荷までの時間や誤出荷率など、目的に合ったKPIを設定します。
    業務ごとに評価すべき指標は異なるため、すべてを売上だけで判断しないことが大切です。

    一部の業務から外注を始める

    初めからすべてを外注すると、問題が起きた際の原因を特定しにくくなる場合があります。
    まずは負担が大きく、作業範囲を決めやすい業務から始める方法もあります。

    一定期間後に費用、処理時間、ミス、社内負担の変化を確認し、効果が見込める場合に委託範囲を広げましょう。
    マニュアルや改善内容は自社にも残し、必要に応じて内製へ戻せるよう、外注先へ依存しすぎない体制をつくることが重要です。

    EC外注は目的と委託範囲を明確にして検討しよう

    和やかな雰囲気の会議

    ECでは、サイト構築、商品登録、集客、受注処理、顧客対応、物流などを外注できます。
    負担軽減や専門知識の活用が期待できる一方、費用、ノウハウの蓄積、情報管理には注意が必要です。
    自社の課題と委託範囲を整理し、実績、料金、支援体制、契約条件を比較しましょう。
    必要に応じて、部分外注やシステム化も検討するのがおすすめです。

    Ecforce

    D2Cを成功に
    導くために必要なものとは?

    御社のD2Cを成功に導くには、D2Cに必要な要素を全て備えたカートが欠かせません。「ecforce」は数々のD2C事業の立ち上げ経験から生まれたカートサービス。
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    2 億円

    以上 ※1

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    UP ※2

    継続率

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      ※3

    D2Cを成功に導くために必要なものとは?
    ※1:稼働済みショップの平均年商 / 集計期間 2021年7月~2022年6月
    ※2:ecforce導入クライアント38社の1年間の平均データ / 集計期間 2021年7月と2022年7月の対比
    ※3:事業撤退を除いたデータ / 集計期間 2022年3月~2022年8月

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